Beaucoup de facteurs peuvent influer sur les éléments que vous jugez prioritaires. Il est donc impératif que vous élaboriez un système vous permettant de rester organisé tout en optimisant le temps et les efforts consacrés à la planification et à l’exécution des campagnes des créateurs.
Grâce aux technologies actuelles, vous pouvez investir dans des outils qui vous permettent de personnaliser votre expérience utilisateur. Ainsi, il est possible d’avoir tout ce qu’il vous faut à portée de main et de vous débarrasser des fonctions que vous n’utilisez que rarement.
Voici quelques-uns des facteurs à prendre en compte si vous êtes en train d’élaborer le flux de travail d’une campagne avec un outil de marketing personnalisable.
Les approbations
Après avoir créé une liste de talents avec lesquels vous souhaitez travailler, vous devez instaurer un système pour choisir, contacter et engager des créateurs et approuver le contenu des campagnes. Les membres de votre entreprise doivent évidemment pouvoir y accéder facilement, mais aussi tout collaborateur extérieur. Par exemple, une agence qui aurait besoin qu’une marque approuve un partenariat avec un créateur sur une nouvelle campagne.
Vous devrez également savoir où en sont vos contrats, à qui votre équipe en a envoyé et s’ils ont été approuvés et signés par toutes les parties concernées. Le flux de travail des campagnes de Tagger permet aux utilisateurs de surveiller ces éléments et de signer les contrats directement sur la plateforme.
Vous pouvez personnaliser toutes ces fonctionnalités dans le flux de travail des campagnes de Tagger, activer ou désactiver les approbations, et même changer l’ordre d’apparition des différentes étapes d’approbation de vos campagnes.
Suivi de la campagne en temps réel
Pensez à créer un tableau de bord (ou utiliser un tableau de bord existant) qui montre toutes les étapes et tous les statuts de vos campagnes et des créateurs qui y participent. Grâce à la nouvelle mise à jour du flux de travail des campagnes de Tagger, les utilisateurs ont accès à un tableau de bord de rythme. Ce dernier fournit une vue descendante de l’avancement de vos campagnes concernant le budget, les approbations, l’outreach et l’embauche.
Que vous utilisiez ou non la technologie de Tagger, envisagez de regrouper au même endroit toutes les informations concernant les créateurs contactés, ceux avec qui vous avez signé un contrat et l’étape de la campagne sur laquelle ils travaillent. Bien sûr, vous pouvez faire tout cela manuellement. Mais le risque d’erreur ou d’oubli est d’autant plus important.
Sans compter que vous ne pouvez pas adapter l’échelle des campagnes avec un suivi manuel de variables aussi nombreuses. Si votre équipe s’agrandit ou que votre nombre de clients augmente, vous ne serez tout simplement pas en mesure d’organiser autant de campagnes. Ainsi, nous vous encourageons vivement à travailler avec un partenaire technologique pour pallier ce problème.
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Gestion de la planification du contenu et des coûts
Il est important de pouvoir planifier le budget à allouer à tel ou tel créateur, et de pouvoir rémunérer ces personnes une fois la mission accomplie. Veillez à ce que vos offres, contrats et paiements s’alignent sur le budget global de votre campagne. Cela vous évitera de dépenser plus que prévu ou de ne pas savoir combien vous avez dépensé.
Que vous payiez les créateurs directement sur la plateforme (grâce à l’intégration de PayPal sur Tagger) ou que vous traitiez les paiements avec une autre solution, n’oubliez pas que le budget est déterminant pour tous les autres éléments de votre campagne.
En résumé, les responsables marketing ont besoin d’un outil qui s’adapte à leurs besoins afin d’optimiser leur efficacité et leur ROI. Envie d’en savoir plus sur le nouveau flux de campagne personnalisable de Tagger ? Demandez une démo en direct ici.
