Hay tantos factores diferentes que afectan a aquello en lo que quieres centrarte que es imprescindible que pongas en marcha un sistema que te mantenga organizado a la vez que optimizas el tiempo y los esfuerzos que dedicas a planificar y ejecutar las campañas de los creadores.
Con la tecnología disponible hoy en día, puedes invertir en herramientas que te permitan personalizar tu experiencia de usuario de forma que tengas todo lo que necesitas al alcance de la mano, y al mismo tiempo despejar el desorden de cualquier función que no utilices tan a menudo.
Estos son algunos factores a tener en cuenta al crear un flujo de trabajo de campaña con una herramienta de marketing personalizable...
Aprobaciones
Una vez que hayas creado una lista de talentos con los que quizás desees trabajar, necesitarás un sistema para llegar a los creadores, elegir/contratar talentos y aprobar el contenido de la campaña. Esto debe estar disponible no solo para tu propia organización, sino también para cualquier colaborador externo; por ejemplo, una agencia que necesita la aprobación de un cliente de marca para un creador para una nueva campaña.
También necesitarás rastrear el estado de los contratos; a quién se le ha enviado un contrato, si ese contrato ha sido aprobado, más el estado de si el contrato ha sido firmado por todas las partes. El flujo de trabajo de la campaña de Tagger permite a los usuarios no solo hacer un seguimiento de esto, sino también firmar contratos directamente en la plataforma.
Todo esto se puede personalizar en el flujo de trabajo de campaña de Tagger; puedes alternar o desactivar las aprobaciones e incluso reclasificar el orden en el que ves las distintas etapas de aprobación de tus campañas.
Monitoreo del estado actual de la campaña
Considera crear (o aprovechar un panel de control existente) que muestre todos los diferentes pasos y estados de tus diferentes campañas y creadores dentro de esas campañas. Con la nueva actualización del flujo de trabajo de la campaña de Tagger, los usuarios tienen acceso a un panel de control de ritmo que proporciona una visión descendente del estado de la campaña en relación con el presupuesto, las aprobaciones, el alcance y la contratación.
Tanto si utilizas el alcance de Tagger como si no lo haces, considera lo valioso que sería disponer de un lugar que muestre a qué creadores has contactado, con quién has contratado y en qué fase de la campaña se encuentran en cada momento. Ciertamente es posible hacer esto manualmente, pero existe un gran riesgo de error humano y de que algo se escape.
Además, llevar un registro manual de todas las partes móviles de una campaña no es escalable. Si tu equipo crece o la cantidad de clientes con los que trabajas aumenta, simplemente no podrás ejecutar tantas campañas. Recomendamos encarecidamente trabajar con un socio tecnológico para mitigar este problema.
Gestionar la planificación y los costos de contenido
Es importante poder planificar cuánto presupuesto puedes asignar a qué creadores, además de poder pagar a esos creadores una vez cumplido el encargo. Asegúrate de que tus propuestas, contratos y pagos se ajusten al presupuesto general de la campaña para no gastar más de la cuenta ni perder de vista tus gastos financieros.
Ya sea que estés pagando a los creadores directamente en la plataforma (como a través de la integración de Tagger con PayPal) o haciendo un seguimiento de los pagos fuera de la plataforma, no olvides que el presupuesto afectará en gran medida a todos los demás elementos del flujo de tu campaña.
En resumen: Los especialistas en marketing necesitan una herramienta que sea flexible para sus necesidades con el fin de maximizar la eficiencia y el ROI. Si deseas una demostración del nuevo flujo de trabajo de campaña personalizable de Tagger, solicita una demostración aquí.
